Två kvinnor tittar på en datorskärm. En manlig präst och en kvinna syns suddigt i bakgrunden.
Lyssna

Biskopssekreterare till Visby stift

Visby stift söker en erfaren och serviceinriktad biskopssekreterare som vill spela en nyckelroll i stiftets ledning och bidra till att stärka biskopens ämbete, relationer och uppdrag i och utanför Gotland. Rollen innebär att ge kvalificerat stöd till biskopen och vara en central länk mellan biskopen, stiftsorganisationen och externa kontakter.

Uppdraget

Som biskopssekreterare är du biskopens närmaste administrativa stöd och ansvarar för att skapa struktur, framförhållning och god ordning i alla delar av arbetet. Du bidrar till att biskopen kan utöva sitt uppdrag med hög kvalitet genom att:

  • Bereda och följa upp ärenden inom biskopens ansvarsområden
  • Säkerställa att biskopen har kvalificerat administrativt och kommunikativt stöd
  • Samordna kontakter internt och externt med professionalism, tillgänglighet och gott bemötande
  • Hantera kalender, möten, resor och representation
  • Ansvara för korrespondens, skrivelser och dokumentation
  • Sköta diarieföring och arkiv samt bidra till god ärendehantering
  • Planera och utveckla rutiner och processer i biskopens verksamhet
  • Ta emot besökare och vara en viktig representant för biskopens kansli
  • Medverka i projekt och gemensamma satsningar inom stiftsorganisationen

I rollen varvar du att bidra med strategiskt stöd i viktiga frågor med att sköta administrativa uppgifter i det dagliga arbetet. För rätt person erbjuder den en unik möjlighet att arbeta nära ett kvalificerat ledarskap och vara delaktig i stiftets utveckling.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

  • Flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat stöd till chef, ledningsfunktion eller motsvarande
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
  • Van att hantera komplex information, strukturerat dokumentera och formulera underlag
  • Mycket god digital kompetens inom moderna administrativa och kommunikativa verktyg
  • Erfarenhet av att arbeta med diarieföring, mötesadministration eller ärendehantering
  • Eftergymnasial utbildning som gett dig god analytisk och kommunikativ förmåga

Det är meriterande om du har:

  • Kunskap om Svenska kyrkans organisation, arbetssätt och beslutsstrukturer
  • Erfarenhet av projektstöd eller utvecklingsarbete i större organisationer

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen behöver du vara:

  • Serviceinriktad – du möter människor med värme, professionalism och omtanke
  • Strukturerad – du skapar ordning, rutiner och framförhållning även när tempot är högt
  • Flexibel – du växlar naturligt mellan olika uppgifter och ändrade förutsättningar
  • Ansvarstagande – du driver ditt arbete självständigt och tar initiativ till förbättringar
  • Kommunikativ – du skapar goda relationer och är trygg i att samspela med många aktörer även tvärfunktionellt
  • Lärande och utvecklingsorienterad – du tar till dig ny kunskap, ger och tar feedback och söker alltid förbättring

Vi erbjuder

  • Ett meningsfullt uppdrag i en organisation med stark värdegrund och samhällsbärande uppdrag
  • Ett nära och förtroendefullt samarbete med biskopen och stiftsledningen
  • En arbetsplats där professionalism, omtanke och utveckling står i centrum
  • Du kommer ingå i den administrativa gruppen på kansliet där du har din chef men tar huvuddelen av dina arbetsuppgifter från Biskopen
  • Möjlighet att bidra till Visby stifts långsiktiga riktning och relationer både lokalt och nationellt
Suzanne Asklander

Suzanne Asklander

Administrativ chef, Visby stift